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[商贸信息] 多哥ECTN(BESC)证书/电子货物跟踪号官方办理流程

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非盟五级士官

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发表于 2017-5-11 10:19:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
多哥共和国(法语:République Togolaise),西非国家之一,东面与贝宁,北面与布基纳法索,西面与加纳相邻,南面有一小段海岸线面向几内亚湾。首都及最大城市为洛梅。全国分为滨海区、高原区、中部区、卡拉区和草原区五大经济区。多哥是一个区域性商业和贸易中心,这个小型亚撒哈拉经济体严重依赖于商业及少有余粮的农业,但能对基础粮食自给自足,个别地区偶尔会有供应困难。可可、咖啡和棉花共同创造了大约30%的出口收入。在工业部门中,虽然遭受了全球磷酸盐价格的下滑和国际竞争的加剧,开采磷酸盐矿到目前为止仍然是最重要的活动。
多哥.jpg

多哥ECTN、洛美ECTN
根据多哥国法令凡发货至多哥国洛美(LOME)港或经此港转往其他目的地的货物都必须申请电子货物跟踪单(ECTN),不办理此跟踪单,目的港将无法办理清关和提货等事宜!
ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKINGNOTE 的简称
BESC 是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DESUIVI DES CARGAISONS 的简称
中文翻译为电子货物跟踪单或者电子货物跟踪号,当然也有叫航运证书, 其实都是指同一份证书,只是叫法不同而已。
需要提交的资料
1 Application Form 申请表(由我司提供)
2 Bill of Loading 提单正本扫描件
3 Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件
4 Customs Declaration 出口报关单
5 Packing List 目的港清关用的装箱单扫描件
操作流程:
1
.填写我司提供的申请表、带有准确箱封号的提单副本和商业INVOICEINVOICE上面的金额请与收货人确认,因为此文件是目的港清关文件。
2
、收到以上资料后审核没问题了,财务开账单以便付款
3
、我司收到付款水单后,2-3小时内放号码
4
、取得号码后提供给船公司,船公司提供提单副本或打印正本提单
5
、放号同时放一个草本给客户核对,核对无误后发到国外审核批复
6
、国外审核批复需要1-2个工作日,批复后即可出正本。
7
、多哥ECTNBESC)证书正本为电子版,申请人收到电子版证书后,将正本发给目的港收货人、货代或者船公司。
注意事项
1 正本ECTN(BESC) 必须在船抵达目的港五天前签发生效,否则会导致失效,从而导致无法清关。
2 商业发票必须是用于目的港清关用的商业发票,要做到单单一致,如果成交方式是CIF 那么发票上需要列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;
3 装箱单必须列出货物品名、数量、毛重、净重、体积等货物相关信息
4 出口报关单信息必须与提单、商业发票、装箱单信息保持一致,否则国外拒绝批复正本。
5 如果是车辆,需将序列号、底盘号、发动机号、列在提单、发票、装箱单上面、
6 请提供真实的海运费,海运费不宜过高或者过低,以免国外拒绝批复正本。
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